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聚会文案

十年同学聚会活动方案

更新日期:2017年1月10日 大字 小字
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    十年前,我们怀着对新生活的向往,奔向了各自的工作岗位。在那美好的三年中,我们相识相知,经历了人生最纯洁、最美好的时光。 十年来,我们身处天南地北,各自耕耘着自己的生活。十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着。回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!十年后的今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次思茅师专数学20班毕业十周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。

    一、聚会时间及地点
   
聚会时间:XX730日至81        

    报到时间:73015:00---20:002

    聚会地点:xx   报到地点:xx酒店(民族街旁)

    二、筹备小组及分工根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作。筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组。

    筹委会成员:xx

    会务组:xx

    职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的

    策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。

    联络组:xx

    职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。

    接待组:xx

    职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。

    财务组:    职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作。

  三、日程安排及活动内容时间活动地点活动内容负责人73015:00---20:30  金叶酒店报到,缴费。外地同学报到,安排住宿酒店,分发房间钥匙,并预交活动费。  接待组73020:30---23:30金沙滩烧烤城(金桥花园内)接风宴。选择一个较安静、宽敞的地方坐在一起吃夜宵、共叙同学情。  接待组73108:00---08:30待定吃早点。找一家口味较好的店吃早点,再次品偿思茅小吃风味。接待组73108:30---09:30师专本部母校观光。忆昔日之情。 73109:30---11:30师专本部(原教室)召开座谈会。邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。  会务组73111:30---12:30  待定午餐。在师专附近找一家合适的餐馆吃午餐,尽量找有特色点的或是曾经吃过的。  接待组73112:30---14:00路途中观思茅北市区。看今日普洱之变化和发展。 73114:00---15:00师专新校区母校观光。对新校区进行参观,看母校的未来及发展。  73115:00---18:00梅子湖观景台游梅子湖和观景台。观景忆昔追梦人 73118:00---20:00待定晚餐。吃饱喝足放开怀 73120:00---23:30新绿海明珠歌舞宴会。唱歌跳舞玩开心 73123:30酒店回酒店休息 81日待定
  
  四、经费筹措同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。

  五、具体要求
    1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从筹委会的领导。
    2
、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
    3
、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
    4
、财务组要按照aa制的原则,向每人收取 500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。
    5
、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
    6
、附师专数学20班同学会qq群号:78637915”,及同学通讯录,欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系,qq、短信或电话均可,以便在第一时间进行更新。
    7
、摄影:有相机的同学尽量自带。8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。                             
                                                                                                                         
                                                                                                                           数学20班十年同学聚会筹委会                                   
                                                                                                                         XX630日思茅师专数学20班通讯录姓 
                                                                                                                        名工 作 单 位手   机宅办公室电子信箱或qq